Schnittstellen von JTL-Wawi, hellocash und E-Mail zu Lexware Office

in der Wawi, an der Kasse oder im Postfach

in Lexware Office

Dazwischen liegt intercon-systems. Die Übertragung nach Lexware Office läuft auf unseren Servern in Deutschland. Im laufenden Betrieb muss auf deinem Rechner nichts mitlaufen. Rechnungen, Korrekturen und Stornos kommen von allein an.

4,99 €im Monat, bis 50 Belege
5,0Sterne bei Google
14 TageTest, endet von selbst
100Belege im Test frei

Was in dieser einen Minute passiert.

In Zeitlupe, am Beispiel einer Rechnung nach Österreich. Scroll weiter, der Beleg läuft links mit.

Erstellt

Die Rechnung entsteht da, wo du sowieso arbeitest.

In JTL-Wawi, in hellocash oder als PDF in deinem Postfach. Die Schnittstelle holt sie dort ab. Auch in den Fällen, an die andere nicht herankommen:

Otto

Rechnungen, die Otto selbst schreibt

Kein Workflow erreicht sie. Du startest die intercon-Toolbox, wählst einen Zeitraum, und sie überträgt die Belege mit Original-PDF und Korrekturen.

Amazon VCS lite

Belege unter „externe Belege“

Die intercon-Toolbox überträgt sie wie jede andere Rechnung, mit Transaktionsnummer in der Bemerkung.

Jedes JTL-Paket

Auch ohne gebuchtes Workflow-Modul

Die Einrichtung über die intercon-Toolbox funktioniert in jedem JTL-Paket. Danach läuft die Übertragung genauso automatisch wie mit Workflow-Modul.

E-Mail

PDF, ZUGFeRD und XRechnung

Einfach weiterleiten. Whitelist und Dateinamenfilter entscheiden, was übertragen wird.

Wofür du die intercon-Toolbox brauchst. Das Windows-Programm aus dem Kundenbereich richtet deine Wawi in unter einer Minute ein. Danach läuft die Übertragung ohne sie. Nur für Otto-Belege und Amazon VCS lite startest du sie bei Bedarf, auf jedem Rechner mit Zugriff auf deine Wawi-Datenbank. hellocash und E-Mail kommen ganz ohne Programm aus.

Geprüft

Bevor etwas angelegt wird, wird nachgesehen.

Zwei Fragen entscheiden, ob und wie der Beleg in Lexware Office ankommt.

Liegt RE-2026-10431 schon in Lexware Office?Nein, wird angelegtDoppelt gebucht wird nichts, auch wenn ein Workflow zweimal auslöst.
Wohin geht die Lieferung?Österreich, 20 % UStAuslandsrechnungen bekommen den Steuersatz des Ziellands, so wie Lexware Office sie für die OSS-Meldung auswertet.
Zugeordnet

Der Kunde landet da, wo du ihn haben willst.

Jeder Käufer als eigener Kontakt oder alle gesammelt in einem Sammelkunden, auf Wunsch getrennt nach Marktplatz. Probier es aus, der Beleg links ändert sich mit:

Alle Shop-Bestellungen laufen auf einen Kontakt. Deine Kontaktliste in Lexware Office bleibt kurz.

Belegbild

Das Original-PDF kommt mit.

In Lexware Office liegt nicht nur ein Datensatz, sondern genau das PDF, das dein Kunde bekommen hat. Wer später in die Buchhaltung schaut, sieht den echten Beleg.

Gebucht
47Sekunden

Fertig. Ohne dass jemand etwas angefasst hat.

Kontakt, Steuersatz und Belegbild sind drin. So läuft das mit jedem Beleg, den ganzen Tag:

Übertragungen heuteBeispieldaten
  1. 09:12:51RE-2026-10431 · JTL-WawiÖsterreich · 20 % USt · OSSgebucht
  2. 09:14:03OTTO-7781203 · von Otto erstelltüber die Toolbox · mit Original-PDF als Belegbildgebucht
  3. 09:15:22Amazon VCS lite · externer Belegüber die Toolbox · Transaktionsnummer in der Bemerkunggebucht
  4. 09:17:50GU-2026-0311 · JTL-WawiRechnungskorrektur · −24,95 €gebucht
  5. 09:18:09Bon 55120 · hellocashKassenbeleg · Dienstleistunggebucht
  6. 09:21:37rechnung-strom-09.pdf · E-MailZUGFeRD · Absender auf der Whitelistgebucht
  7. 09:22:02RE-2026-10431 · JTL-Wawiliegt schon in Lexware Officeübersprungen
6 gebucht · 1 Dublette erkannt

Die einzige Rechnung, um die du dich noch kümmern musst.

Unsere. Abgerechnet wird, was im Monat tatsächlich übertragen wurde. Ein ruhiger Monat kostet automatisch weniger, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Rechnung
Beispiel
Zeitraum
1 Monat

JTL-Wawi Starter

Was in deinem Paket steckt

Pos.BezeichnungMengeBetrag
1Übertragung aus JTL-WawiRechnungen, Korrekturen, Stornosbis 50 Belege4,99 €
2intercon-ToolboxWindows-Programm für Einrichtung, Otto-Belege und Amazon VCS liteinklusive0,00 €
3E-Mail-ImportPDF, ZUGFeRD, XRechnunginklusive0,00 €
4Einrichtung per Fernwartungeinmalig0,00 €
5Software, die ständig auf deinem PC mitlaufen muss0 Stück0,00 €
Netto4,99 €
USt 19 %0,95 €
pro Monat5,94 €

Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Der Test endet von selbst.

JTL-Wawi

hellocash

Nur E-Mail

Alle Preise netto zzgl. USt. Klick ein Paket an, die Rechnung rechnet mit.

Support direkt aus der Entwicklung.

Wenn etwas hakt, landest du nicht in einer Ticket-Warteschlange, sondern direkt bei der Entwicklung. Die meisten Probleme sind am selben Tag gelöst, bei Bedarf per Fernwartung.

Das ist im Preis enthalten, so lange du Kunde bist. Neue Funktionen bekommst du automatisch und ohne Aufpreis, Sonderwünsche wie eigene Belegformate oder Zuordnungsregeln setzen wir auch individuell um.

5,0von 5 Sternen
in den Google-Bewertungen

Die Wawi erstellt Rechnungen und diese tauchen dann automatisch innerhalb von einer Minute bei Lexoffice auf. Und dies geschieht alles im Hintergrund ohne dass man irgendwelche zusätzlichen Programme parallel laufen lassen muss.

Marina S. · Juli 2024 · Google

Die Schnittstelle, welche wir zunächst nutzten um Belege von JTL zu Lexware zu übertragen, war leider garnicht zufriedenstellend. […] Alle sind total zufrieden und wir sind wirklich dankbar für die Entlastung!

Lena · September 2025 · Google

Beste Schnittstelle von JTL-Wawi zu Lexoffice um Rechnungen automatisiert zu übertragen. Das zu einem vernünftigen Preis. Toller Service und Support.

Manfred G. · April 2026 · Google

Und wenn doch mal einer fehlt?

Dann siehst du es. Die Beleg-Analyse im Kundenbereich prüft deine Rechnungsnummern auf Lücken, Jahr für Jahr.

Beleg-Analyse · Rechnungen 2026Beispieldaten
Lücke im NummernkreisRE-2026-10434
übersprungen, 0-€-BelegRE-2026-10429
fehlgeschlagene Übertragungenkeine

Du hinterlegst einmal das Schema deiner Rechnungsnummern, den Rest erledigt die Analyse. Dazu gibt es eine Tagesstatistik der letzten 30 Tage mit übertragenen Belegen und Umsatz.

Probier es mit deinen eigenen Belegen. Gebucht.

14 Tage mit allen Funktionen und bis zu 100 Belegen. Danach endet der Test von selbst, kündigen musst du nichts.

Conny

KI-Assistentin, antwortet sofort
Hallo! Ich bin Conny, die KI-Assistentin von intercon-systems. Hast du Fragen zu unseren Schnittstellen?